Ter
um ritmo bem definido ao longo da jornada diária de trabalho pode ser muito
benéfico para melhorar o rendimento no escritório. Tão importante como começar
bem o dia, é importante terminá-lo de maneira eficiente.
O
cansaço e o estresse do dia a dia, assim como problemas externos, podem
influenciar nesse momento crucial e causar consequências indesejáveis para o
profissional. Autor do livro “You Can't Be Serious! Putting Humor to Work”
(“Você não pode estar falando sério! Colocando humor no trabalho”, em tradução
livre), Michael Kerr destaca a importância de fechar bem o dia. "Isso pode
definir o seu estado de espírito, pode afetar seus relacionamentos pessoais,
seu nível geral de felicidade e o quão bem você pode dormir naquela noite”.
Portanto,
por que não ter um roteiro contendo sugestões de profissionais do que fazer nos
10 minutos finais de trabalho? 7 dicas e pediu a análise do especialista
Luciano Soares, sócio-gerente da Select - consultoria em treinamento
organizacional.
1
- Atualizar suas listas de afazeres
LC:
“As tarefas não realizadas devem passar para o dia seguinte, em um ranking,
começando pelas que têm mais prioridade, para que possam ser iniciadas nas
primeiras horas do dia. Se algum prazo não foi cumprido com alguém ou algum
departamento, é importante contatar o responsável, justificando e negociando
novo prazo.”
2
- Organizar a mesa e área de trabalho do computador
LC:
“Retirar o que não é necessário e arrumar os documentos por afinidade, sempre
separando com clips ou pastas, e se possível identificando cada um com post it.
Uma mesa organizada reflete a imagem de um profissional que sabe planejar suas atividades e tem um bom senso
de organização.”
3
- Usar o momento para refletir sobre o dia (resultados)
LC:
“Cabe uma reflexão sobre a produtividade e os objetivos alcançados. Da mesma
forma, vale repensar as causas de não ter terminado todas as tarefas
planejadas: não superestimar sua capacidade e nem subestimar as horas de
trabalho e as possíveis interrupções ou assuntos emergenciais. Seja ponderado
ao definir as metas diárias e administre o tempo que irá gastar em cada
atividade, isso pode ajudar a elaborar uma boa agenda.”
4
- Determinar os objetivos primários para o dia seguinte
LC:
“Sempre planeje o dia seguinte, veja se há reuniões, atividades externas,
visitantes e organize suas tarefas priorizando as mais importantes. Atente aos
prazos para entrega e antecipe-se: não
deixe para o último dia, pois podem ocorrer imprevistos.”
5
- Sair sem deixar pendências
LC:
“Evite deixar assuntos pendentes. Caso não seja possível, encaminhe mensagens
aos colegas ou departamentos e oriente o status de cada tarefa pendente, para
que estes possam ter conhecimento do prazo de sua finalização.”
6
- Se despedir dos colegas
LC:
“Para garantir um ambiente harmonioso é importante despedir-se da equipe,
desejando um bom final de dia ou bom descanso.”
7
- Realmente ir embora (não postergar a saída)
LC:
“Procure ter um horário regular de saída. É importante chegar na hora, da mesma
forma que é sadio ter um horário de saída. Seja mais produtivo nas primeiras
horas do dia, não deixando atividades acumuladas para o final do dia que
comprometam o seu horário, saiba a hora de parar e não postergue sua saída.”
Fonte: IG
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